REGULAMIN WSPÓŁPRACY B2B
z architektami, wykonawcami i inwestorami instytucjonalnymi
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem programu współpracy z architektami, wykonawcami i inwestorami instytucjonalnymi (dalej: „Program”) jest spółka Profile VOX Sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Czerwonaku (62-004), przy ul. Gdyńskiej 143, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000210637, NIP: 7772776017, REGON: 634591881 (dalej: „Organizator”).
2. Uczestnikiem Programu może być architekt, wykonawca lub inwestor instytucjonalny, który nawiąże współpracę z Organizatorem w zakresie realizacji projektów wykorzystujący produkty z jego oferty, który przystąpi do Programu zgodnie z ust. 3 poniżej (dalej ”Partner Biznesowy”).
3. Partnerem Biznesowym może być osoba fizyczna lub prawna, współpracująca z Organizatorem w roli architekta, wykonawcy lub inwestora instytucjonalnego, która:
a) dokonała zgłoszenia Organizatorom chęci udziału w Programie,
b) zaakceptowała niniejszy Regulamin,
c) została zaakceptowana przez Organizatora jako uczestnik Programu.
4. Zgłoszenia do Programu można dokonywać drogą elektroniczną na adres: vox.architects@vox.pl lub za pośrednictwem strony internetowej: https://profile.vox.pl/wsparcie-projektowe
5. Potwierdzenie akceptacji udziału w Programie lub jego odmowę, zgłaszający otrzyma drogą mailową.
§ 2. WARUNKI PROGRAMU
1. W ramach Programu Organizator oferuje Partnerowi Biznesowemu:
- doradztwo techniczne
- wizualizacje 3D
- projekt techniczny
- analizę i specyfikację materiałową
- kalkulację ilościową
- wstępną kalkulację finansową
- bezpłatny dostęp do plików projektowych
2. Szczegółowy zakres oferty w ramach Programu oraz terminy będą każdorazowo ustalane indywidualnie między Organizatorem a Partnerem Biznesowym, w zależności od potrzeb Partnera Biznesowego i możliwości Organizatora.
3. W celu realizacji Programu, może zaistnieć konieczność:
- nawiązania kontaktu drogą mailową z Partnerem Biznesowym,
- kontaktu telefonicznego z Partnerem Biznesowym,
- uzyskania dostępu do części lub całości dokumentacji projektowej Partnera Biznesowego,
- przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji projektu Partnera Biznesowego,
- wykonania dokumentacji fotograficznej miejsca realizacji projektu Partnera Biznesowego.
4. Partner Biznesowy zobowiązuje się do współpracy z Organizatorem w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Programu, w tym do udostępnienia dokumentacji, umożliwienia wizji lokalnej oraz wykonania zdjęć miejsca realizacji projektu Partnera Biznesowego.
§ 3. INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe Partnera Biznesowego będą zbierane i przetwarzane wyłącznie w celu realizacji Programu.
2. Za zgodą Partnera Biznesowego dane osobowe będą również przetwarzane w celu prowadzenia akcji promocyjnych i reklamowych, z zachowaniem wymogów zabezpieczenia danych określonych w przepisach o ochronie danych osobowych oraz działalności marketingowej.
3. Administratorem danych osobowych jest Profile VOX sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Czerwonaku (62-004), przy ul. Gdyńskiej 143.
4. Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z ochroną danych przesyłając wiadomość na adres iod@vox.pl lub pisemnie na adres pocztowy administratora wskazany w punkcie powyżej.
5. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu:
- realizacji Programu, w tym kontaktu w sprawach związanych z jego realizacją,
- wystawienia dokumentów księgowych,
- dochodzenia ewentualnych roszczeń,
- przesyłania na wskazany kanał komunikacyjny informacji o nowościach produktowych oraz wydarzeniach promocyjnych Organizatora – wyłącznie za uprzednią zgodą osoby, której dane dotyczą.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Programu oraz przez okres wymagany przepisami prawa.
7. Dane osobowe zgromadzone w celach marketingu bezpośredniego i przesyłania informacji handlowych będą przetwarzane do momentu wycofania zgody przez Partnera Biznesowego na dostarczanie informacji za pomocą wybranego kanału komunikacji.
8. Dane osobowe Partnerów Biznesowych mogą zostać ujawnione:
- podmiotom należącym do grupy kapitałowej VOX,
- zaufanym podwykonawcom, w szczególności podmiotom dostarczającym i obsługującym wybrane systemy i rozwiązania informatyczne,
- podmiotom wspierającym Organizatora w organizacji Programu w tym organizującym wyjazdy szkoleniowe,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe i podatkowe,
- podmiotom świadczącym usługi kuriersko-pocztowe,
- podmiotom windykacyjnym i kancelariom prawnym.
9. Dane osobowe przetwarzane przez Organizatora mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) tj. do Indii w zakresie wsparcia systemu SAP służącemu do planowania zasobów przedsiębiorstwa – na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję zgodnie z procedurą sprawdzającą.
10. Partnerowi Biznesowemu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcie, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wycofania zgody, wniesienia sprzeciwu lub wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Podanie danych osobowych przez Partnera Biznesowego jest dobrowolne jednak niezbędne do wzięcia udziału w Programie.
12. W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.
§ 4. POUFNOŚĆ
1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji poufnych uzyskanych w trakcie współpracy, w szczególności informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych oraz innych informacji posiadających wartość gospodarczą. Obowiązek zachowania poufności trwa do czasu utraty przez informację charakteru poufnego, nie krócej jednak niż 5 lat od zakończenia udziału Partnera Biznesowego w Programie.
2. Partner Biznesowy wyraża zgodę na wykorzystanie przez Organizatora zdjęć z realizacji projektów dostarczonych Organizatorowi przez Partnera Biznesowego, w celach marketingowych, z zastrzeżeniem poszanowania praw autorskich i ochrony danych osobowych. W związku z powyższym, w przypadku przekazania Organizatorowi przez Partnera Biznesowego zdjęć realizacji projektów przyjmuje się, że Partner Biznesowy udziela Organizatorowi w stosunku do przekazanych zdjęć nieograniczonej czasowo i terytorialnie nieodpłatnej licencji niewyłącznej na korzystanie ze zdjęć na następujących polach eksploatacji:
a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania (kopiowania) zdjęć - wytwarzanie i zwielokrotnianie w całości lub części określoną (każdą) techniką i w dowolnym materiale, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową oraz powielanie w formie elektronicznej;
b. w zakresie obrotu zdjęciami - użyczenie lub najem oryginału lub kopii zdjęć oraz udzielanie nieograniczonej liczby licencji lub sublicencji dowolnym podmiotom, na dowolnych zasadach;
c. w zakresie rozpowszechniania zdjęć w sposób inny niż określony w pkt b) powyżej - publiczne wystawienie, a także publiczne udostępnienie, na dowolnych zasadach, oryginału lub kopii zdjęć, w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
d. rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych, przesyłanie przy wykorzystaniu środków przekazu obrazu.
3. W przypadku, gdy zdjęcia nie zostały wykonane przez Partnera Biznesowego lub gdy utrwalają wizerunek rzeczy lub miejsc, których Partner Biznesowy nie jest właścicielem, Partner Biznesowy zobowiązany jest uzyskać od uprawnionej osoby stosowną zgodę na wykorzystanie zdjęć przez Organizatora, przed ich przekazaniem.
4. Partner Biznesowy zobowiązany jest umożliwić Organizatorowi we własnym zakresie wykonanie zdjęć realizacji projektów wykonanych przy wsparciu Organizatora. W tym celu Partner Biznesowy zobowiązany jest do zapewnienia zgody uprawnionych podmiotów na wykonanie zdjęć.
§ 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady udziału w Programie. Przystąpienie do w/w Programu jest tożsame z akceptacją warunków niniejszego Regulaminu.
- Regulamin dostępny jest do wglądu w siedzibie Organizatora i na stronie internetowej profile.vox.pl.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
- Wszelkie uwagi lub spostrzeżenia dotyczące Programu należy zgłaszać bezpośrednio Organizatora na adres mailowy: vox.architects@vox.pl.
- Organizator dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w Regulaminie. Zmiany nie mogą naruszać praw nabytych Uczestników. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej.